Leadinspire Academy

Smart Meetings

Online kursus

Er du træt af ineffektive møder, der spilder din værdifulde tid? Møder, der forstyrrer dig i dit arbejde og hiver dig væk fra vigtige arbejdsopgaver, som kunne være løst, hvis ikke du sad i møde.

Oplever du problemer med dårlige møder?

   

  • Oplever du ofte, at afdelingsmøderne i teamet er spild af din tid?
  • Er du træt af lange møder med for meget udenomssnak?
  • Oplever du, at møderne ofte har karakter af rene informationsmøder?
  • Tror du, at bedre forberedelse og struktur vil øge kvaliteten af jeres møder?
  • Savner du, at jeres møder styrker jer som team?
  • Oplever du, at der ikke altid handles og følges op som aftalt?
  • Tænker du ind imellem at med så dygtige mennesker, burde det være muligt at afholde gode og konstruktive møder?

Med Smart Meetings får du..

 

  • Konkrete dialogværktøjer til at styre samtalerne og holde fokus på mødet
  • En basisstruktur til og imellem møder, der gør det nemt at handle på aftalte aktioner og følge op
  • Dialogværktøjer, der kan bruges efter fagligt behov og emne
  • Dialogværktøjer til fokusområder, der vil styrke jer som team
  • Feedback loop, så I sikrer konstant fokus på kvaliteten af jeres møder
  • Værktøjer og øvelser baseret på lige dele forskning og praktisk erfaring
  • Hjælp til at implementere i små, sikre skridt, så det rent faktisk kan lykkes at ændre mødekulturen.

Hvad I kan opnå med Smart Meetings…

 

Formålet med Smart Meetings er at øge kvaliteten af jeres møder. Mange opfatter deres møder som ineffektive eller for tætpakkede uden tid til en ordentlig dialog. Disse udfordringer kan løses ved at skabe bevidsthed om, hvad der går galt – samt ved at integrere værktøjer til at ændre de uhensigtsmæssige mønstre. Når I implementerer Smart Meetings, vil I få en større bevidsthed om, hvordan I bruger jeres mødetid, og I vil opleve, at det ikke er så svært at gøre det bedre, når bare man ved hvordan. Smart Meetings tager blandt andet afsæt i hjerneforskning, relationsteori og masser af praktisk erfaring. Det eneste, I skal gøre, er at trykke ‘play’ på den video, I er kommet til, lave de tilhørende øvelser og printe arbejdsarket. Derefter behøver I kun arbejdsarkene, når I skal forberede jeres møder. Jeg anbefaler, at alle i teamet ser indholdet, så alle kan være med til at tage ansvar for kvaliteten, men det er ikke et krav for at få gode resultater. Kvalitet handler ikke kun om beslutningsdygtighed, men også om værdifuld dialog, struktureret idégenerering, et stærkt fællesskab og opfølgning på aftaler. Altsammen noget, som Smart Meetings kan hjælpe jer med at udvikle og blive skarpere på. 

Overblik Smart Meetings

 

 

 

 

 

Smart Meetings – Indhold i de 6 moduler

Modul 1 - Find udgangspunktet og forbered dig på læring

I laver en vurdering af kvaliteten af de nuværende afdelingsmøder, så I kan måle fremdrift. Vi gennemgår, hvad der skal til, for, at vi som mennesker ændrer adfærd. Til sidst taler vi om, at det er helt normalt at have modstand mod noget nyt.

Modul 2 - Rammen og Flow

 I får præsenteret en basisramme til afholdelse af møder og værktøjer til at holde fokus og skabe mere flow. Såsom at stoppe diskussioner, der løber af sporet; parkere diskussioner til senere og skabe retning i samtalen på en ordentlig og konstruktiv måde.

w

Modul 3 - Smart Conversations

Her får I den store værktøjskasse til at skabe effektive, inspirerende og relevante samtaler på mødet. I får adgang til en række forskellige måder at føre dialog på alt efter, hvad formålet med emnet er.

Modul 4 - Skab et stærkt 'VI'

Her finder I værktøjer til at styrke jer som team. I kan blandt andet arbejde med en sund læringskultur via møderne. I kan fokusere på passioneret kommunikation i og uden for teamet, teamets udvikling, vigtige relationer og netværk for teamet samt arbejde med værdier. Alle disse dialogværktøjer er lige til at tage med på mødet. Disse værktøjer er også velegnede til forlængede møder eller ‘møder ude af huset’. 

l

Modul 5 - Smart Prepping

Når I kender indholdet af alle modulerne, kan I også forberede jer optimalt til mødet med teamet. Her får du overblik over de vigtigste elementer, og med arbejdsarkene til Smart Prepping bliver det nemt og overskueligt at planlægge et effektivt og konstruktivt møde.

Modul 6 - Opfølgning

For at få mest muligt ud af værktøjerne, er opfølgning og løbende justeringer afgørende. Vi laver en ny vurdering af kvaliteten af jeres møder, sammenligner med den første vurdering og sætter nye mål for fremtidens møder.

Nem implementering

 

Lyder Smart Meetings som den perfekte løsning for jer, men tvivler I på, om I nu også vil være i stand til at få indholdet implementeret ordentligt? Er I bange for ikke at have nok tid – eller simpelthen at miste overblikket undervejs i processen?
Så er der hjælp at hente.

Med Smart Meetings følger en overskuelig oversigt over hele forløbet; de forskellige moduler og øvelser opridses, og I vil nemt og hurtigt kunne orientere jer i forhold til lektionernes varighed, så I kan se, hvor lang – eller kort – tid, I skal afsætte hver gang.

Det giver altid mest mening, at I selv vurderer i hvilket tempo, I vil arbejde med modulerne. Giv jer gerne god tid til at få implementeret de forskellige værktøjer, dog vil jeg anbefale, at I laver en plan for at få det hele implementeret i løbet af en periode på 3-6 måneder. I modul 1, får I adgang til et skema med alle de informationer, I skal bruge for at lave en plan for implementeringen.

Dén person, der køber adgang til materialet, kan selv give adgang til kollegaerne. Alle medlemmer af teamet, får en personlig adgang til materialet.

Der er flere måder at følge undervisningen på:

  • I kan se videoerne sammen – fx på jeres møder og så lave øvelserne i forlængelse heraf.
  • I kan også se videoerne hver for sig og så lave/samle op på øvelserne i fællesskab. Alle i teamet får adgang til materialet via deres eget login.
  •  Når I har set modulerne igennem én gang, behøver I ikke at vende tilbage til kurset. Arbejdsarkene indeholder al relevant information, som I kan bruge fremadrettet.
  • I kan bede nye medarbejdere se alle eller dele af modulerne igennem, så de også er godt klædt på til møderne.

 

Så helt lavpraktisk anbefaler jeg, at I tager ét modul ad gangen, arbejder med indholdet og tager næste modul, når I er klar til mere nyt.

Hvis du har brug for lidt hjælp undervejs

 

Smart Meetings er designet, så I ikke behøver hjælp udefra, men hvis I alligevel synes, det giver mening for jeres team, har I mulighed for at tilkøbe 2 timers implementeringshjælp. Det kan I booke med det samme, men I kan også altid tilkøbe hjælp undervejs ved at skrive til mig på tina@leadinspire.dk.

Med implementeringshjælp får I:

 

 

  • 2 feedback/coaching sessioner á 45 minutter (online) enten personligt eller med hele teamet.
  • Jeres coach er Tina Gaarn Christensen, og hun lytter for eksempel med på et møde (2 gange), giver feedback og/eller besvarer spørgsmål. I bestemmer!
  •  Prisen er kr. 2.800,- + moms og det kan tilvælges i købsprocessen

Baggrund for Smart Meetings

 

Smart Meetings er et produkt, jeg har udviklet og forfinet sammen med mine kunder igennem en årrække. Med udgangspunkt i min praktiske erfaring samt en lang række uddannelser inden for dialog og samtale, har jeg – baseret på moderne hjerneforskning – udarbejdet dialogværktøjer med afsæt i et sprog, der skaber tillid. Jeg er optaget af, hvordan vi via vores sprog kan bygge bro og skabe gode resultater mennesker imellem. Det er næsten altid MÅDEN, ting bliver sagt på, der påvirker modtagelsen af budskabet mest. Ikke intentionen hos afsenderen.

Med min viden om hjernen, adfærd og tillid, ved jeg, at man bliver nødt til at gøre noget AKTIVT for at skabe gode møder. Det sker ikke af sig selv. Hjernen synes, det er skønt bare at lade sig drive med i en samtale i stedet for at have et skarpt fokus. Der findes dog heldigvis værktøjer til dette, og dem får I med Smart Meetings.

Med Smart Meetings får I specialdesignede dialogredskaber, der trækker på innovationsteori, motivationsteori, coachingværktøjer og meget mere. Med andre ord, så virker det, hvis I rent faktisk gør det! Jeg lover jer, at hvis I bruger værktøjerne og er vedholdende over tid, så VIL I opleve en markant forskel på kvaliteten af jeres møder. Derfor giver jeg jer også en implementeringsgaranti, som I kan læse mere om ovenfor.

 

Det praktiske – Smart Meetings

 

  • Smart Meetings er en online værktøjskasse med redskaber til effektive og inspirerende teammøder
  • I får adgang til indholdet via en online platform, der guider teamet igennem en grundig præsentation af materialet
  • 6 moduler – alle sammen online, som I kan implementere i passende bidder med teamet
  • Man kan fx vise et modul ad gangen på afdelingsmøderne og stille og roligt implementere ét modul per møde
  • Værktøjskassen kan bruges både til grupper af ledere og i ‘chef og medarbejder’-konstellationer
  • Efter hvert modul er det en implementeringsøvelse
  • Platformen er fleksibel i forhold til jeres faglige behov. Den kan ses som en mulighedsplatform, hvor I kan bruge de elementer, der passer bedst til jeres udfordringer og faglighed
  • Man kan selv administrere hvilke medarbejdere, der får adgang. Nye medarbejdere i teamet kan blot tilføjes, så de også kan sætte sig ind i materialet (Alle i teamet har adgang til materialet, men indholdet er personligt for det enkelte medlem)

In English please!

Det er alt sammen meget godt, men vi kunne godt tænke os, at Smart Meetings var på engelsk!

Hvis I er interesserede i materialerne på engelsk, så skriv til mig på tina@leadinspire.dk. Jeg har nemlig en engelsk version klar til at lægge på den online læringsplatform.

 

Are you interested in Smart Meetings in English? Cool. I have all the content ready in English, so send me an e-mail (tina@leadinspire.dk), and I will work quickly to get it done for you.

 

Priser

Prisen er afhængig af, hvor mange personer der får adgang til materialet. Se tabellen nedenfor. Hvis I har særlige forhold i forbindelse med fakturering eller andre spørgsmål, så send endelig en besked til mig via formularen nedenfor. Jeg skal nok vende hurtigt tilbage.

 

Husk, at du kan tiløbe 2 timers implementeringshjælp. Book det samtidig med, at du køber adgang til Smart Meetings eller skriv til mig på tina@leadinspire.dk.

Med implementeringshjælp får I:

  • 2 feedback/coaching sessioner á 45 minutter (online) enten personligt eller med hele teamet.
  • Jeres coach er Tina Gaarn Christensen, og hun lytter for eksempel med på et møde (2 gange), giver feedback og/eller besvarer spørgsmål. I bestemmer!
  •  Prisen er kr. 2.800,- + moms 

 

Skriv endelig, hvis du har spørgsmål eller bare vil bestille Smart Meetings og have en faktura tilsendt. Så sørger vi for alt det praktiske.

13 + 3 =

60 dages tilfredshedsgaranti

 

 

Hvis I er i tvivl om, hvorvidt produktet er noget for jer som team, så kan I afprøve det i 60 dage. Det eneste krav, jeg stiller, er, at I prøver at implementere værktøjerne. Hvis I, efter at have set og lavet implementeringsøvelserne for mindst de 3 første moduler, vurderer, at det ikke er noget for jer, så får I jeres penge tilbage. For at få pengene tilbage, skal I kontakte mig på tina@leadsinspire.dk indenfor 60 dage efter købet.

Har du spørgsmål, så Send en besked til mig!

12 + 2 =